Pri vseh projektih, kjer je odgovorno preprečevanje izgub, je ključni sistem pogosto pozabljeno ali zanemarjeno sredstvo, ki lahko stane več, kot je proračun za varnost.Pomembnost vzdrževanja varnega ključnega sistema lahko tudi spregledamo, kljub očitnim varnostnim tveganjem, saj je ponovna vzpostavitev nadzora nad sistemom pogosto draga in dolgotrajna, vendar lahko sistem zlahka znova uide izpod nadzora.Če pa je varnost sistema ključev vedno pod nadzorom, se nekatere izgube preprečijo, preden se pojavijo tveganja, zlasti v primeru notranje kraje.
Zakaj je nadzor ključev pomemben poleg ohranjanja nadzora dostopa?
Imeti pregled nad ključnim sistemom v vsakem trenutku ni samo zaradi varnosti perimetra in občutljivih notranjih območij, ampak tudi v zvezi s faktorjem nadzora stroškov.Izguba nadzora nad sistemom ključev, če se izgubi pregled nad ključi, bo povzročila pogoste menjave ključavnice ali cilindra.Vemo, da je vsaka zamenjava zelo draga, še posebej za tiste sisteme glavnih ključev, ki imajo osrednjo vlogo.Cilj nadzora ključev bi se moral vrteti predvsem okoli zmanjšanja števila izgubljenih in zamenjanih ključev.
Ključni sistemi bodo vplivali na stroške poslovanja
V večini organizacij so ključni sistemski stroški pogosto razvrščeni kot razni stroški, ki zavzamejo majhen del proračuna in jih je zlahka spregledati.Vendar je to dejansko nepovratna izguba, neobračunan, a neizogiben strošek.Vodstvo bo ob koncu leta presenečeno, da so zaradi malomarne pozornosti porabili preveč za ključne sisteme.Zato priporočamo, da so ključni sistemski stroški ločena proračunska vrstica v letnem obračunu za namene sledenja in revizije.
Kako ključni sistemi vplivajo na izgube?
Večina organizacij ima pravilnike, ki prepovedujejo dajanje ključev nepooblaščenim osebam, in pravilnike, ki prepovedujejo puščanje ključev na območjih, kjer je mogoče dostopati ali si jih izposoditi.Ker pa ključem ne morejo slediti, imetnikov ključev običajno ne zahtevajo dovolj odgovorne.Tudi takrat so imetniki ključev redko revidirani po uporabi njihovih ključev.Še bolj zaskrbljujoče je dejstvo, da je ključe možno nepooblaščeno kopirati.Tako operaterji kljub izdaji ključev pooblaščenemu osebju nikoli ne morejo zares vedeti, kdo ima ključe in kaj lahko ti ključi odprejo.To pušča veliko možnosti za notranjo krajo, ki je eden glavnih vzrokov za krčenje poslovanja.
Sistemi elektronskega nadzora ključev lahko pomagajo organizacijam v kateri koli panogi okrepiti njihove politike nadzora ključev, izboljšati revizijo in sledenje ključev ter razviti bolj odgovorne zaposlene.S hitrim samopostrežnim dostopom za pooblaščene zaposlene imate popoln nadzor nad tem, kdo ima dostop do katerih fizičnih ključev in kdaj.S spletno programsko opremo za upravljanje ključev lahko enostavno dosežete te cilje iz katerega koli pooblaščenega računalnika, tablice ali celo mobilnega telefona v vašem omrežju.Poleg tega je našo rešitev mogoče integrirati v vaše obstoječe poslovne sisteme, kot je nadzor dostopa ali človeški viri, kar olajša upravljanje in izboljša vaše operativne procese.
Čas objave: 13. marca 2023