Glavna prednostna naloga učiteljev in administratorjev je pripraviti učence na jutrišnji dan.Ustvarjanje varnega okolja, v katerem lahko učenci to dosežejo, je skupna odgovornost šolskih upraviteljev in učiteljev.
Varovanje sredstev okrožja vključuje nadzor nad ključi objektov okrožja ali uporabljenih objektov.Učitelji in upravniki prejmejo ključe šole.Tem prejemnikom so zaupani ključi šole za doseganje izobraževalnih ciljev šole.Ker posedovanje šolskega ključa omogoča pooblaščenemu osebju neoviran dostop do šolskega zemljišča, učencev in občutljivih zapisov, morajo vse strani, ki imajo ključ, vedno upoštevati cilje zaupnosti in varnosti.Za doseganje teh ciljev se mora vsak pooblaščeni imetnik ključev držati strogih šolskih pravilnikov o ključih.Rešitev elektronskega nadzora ključev Landwell je odigrala veliko pozitivno vlogo.
Ključi za omejen dostop.Dostop do šolskih ključev ima samo pooblaščeno osebje.Pooblastilo je specifično za vsak posamezno izdan ključ.
Ključni pregled.Pregled nad ključi nikoli ne izgine, skrbniki vedno vedo, kdo in kdaj ima dostop do katerega ključa.
Uporabniške poverilnice.Vsakdo mora sistemu zagotoviti vsaj eno vrsto uporabniških poverilnic, vključno z geslom PIN, kampusno kartico, prstnim odtisom/obrazom itd., določen ključ pa zahteva dve ali več vrst za sprostitev ključa.
Predaja ključev.Nihče ne sme izročiti svojih ključev nepooblaščenim uporabnikom za noben čas in jih mora ob določenem času vrniti v elektronsko omarico za ključe.Postopek vrnitve ključev je treba vključiti vedno, ko zaposleni spremeni nalogo, odstopi, se upokoji ali je odpuščen.Skrbniki bodo prejeli e-poštna opozorila, ko kdor koli ne bo vrnil ključev do predvidenega časa.
Pooblastilo ključa.Skrbniki lahko komur koli dovolijo ali prekličejo dostop do ključev.Prav tako je mogoče pooblastilo za upravljanje ključev prenesti na imenovane skrbnike, vključno s podpredstojniki, podpredsedniki ali drugimi.
Zmanjšajte svoje izgube.Organiziran nadzor ključev pomaga zmanjšati možnost izgube ali kraje ključev in prihrani stroške ponovnega ključa.Znano je, da izgubljeni ključi zahtevajo ponovno šifriranje ene ali več zgradb, proces, ki lahko stane veliko denarja.
Ključna revizija in sledenje.Imetniki ključev so odgovorni za zavarovanje kampusa, objekta ali zgradbe pred poškodbami in posegi ter morajo vodstvu šole ali Uradu za varnost in policijo prijaviti vse izgubljene ključe, varnostne incidente in nepravilnosti, ki kršijo šolsko politiko.
Čas objave: 28. februarja 2023